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继续教育学院东区召开2019-2020学年第一学期开学专题工作布置会

  为进一步明确开学教学工作及返校工作的相关要求,认真贯彻落实湖北省高等教育自学考试学业综合评价课程过程评价检查,确保统考报考工作高效有序开展,继续教育学院东区于2019年8月26日上午8:30在东区会议室召开了2019-2020学年第一学期开学专题工作布置会,参加此次会议的有教务办全体工作人员及学工办全体老生工作人员,会议由校区主任韩彪主持。
    会议首先由教务办考籍考务助理汤晓琴对报考工作中的相关事项进行细致地讲解,尤其是对电子版以及纸质版的报考表如何填写做了进一步的细节要求,同时讲解了如何核对学业综合评价汇总表中的各项数据以及如何检查各项档案资料,并在会上向辅导员明确了各项工作完成的截止时间。
    其次,教务办主任余红莲对以上两项工作的重点部分进行强调,对于报考工作,余主任从报考条件、正补考的划分以及如何指导学生利用学分互认政策进行报考等方面进行了讲解;对于学业综合评价成绩核对和资料检查工作,余主任针对之前作业本和考勤本中存在的问题和不足,对两项档案资料的检查工作提出了更高的要求,要求各项资料的检查必须做到全覆盖,且资料和数据要保持完全一致。同时,余主任从课表、教材、教师、教室等方面对开学的教学工作情况做了相关说明。
    最后,校区主任韩彪对开学相关工作做总体要求,对报考工作,韩主任提出了三点要求:1、要求全员报考,确保班级报考率,对放弃报考的学生情况要求辅导员务必认真核实;2、要求辅导员以报考为契机,督促学生按时返校缴纳学费,如有特殊情况欠费的学生须达到校区规定的条件,办理相关手续方能报考;3、要求辅导员按时按要求完整提交报考表至教务办。对学业综合评价工作,韩主任提出了两点要求:1、学业综合评价成绩表上的各项数据一定要确保真实一致;2、辅导员对本班档案资料的检查必须做到全覆盖,检查必须做到认真仔细。对教学工作,韩主任提出了两点要求:1、“三教”即“教师、教材、教室”的准备工作要求细致、到位;2、教务办和学工办对教室和自习室的分配和使用要科学合理安排。对开学返校工作,韩主任提出了四点要求:1、要求辅导员督促学生返校后凭缴费单去财务室及时缴纳学费;2、对老生返校后宿舍的合理安排和归并提出明确要求;3、对学生返校后的安全检查提出明确要求,包括宿舍安全,学生的思想状态,开学后班级各类会议的召开,回执单的收取及学生假期实践活动的摸排等;4、学生返校的信息上报要求准确,及时。
    通过此次会议,全体人员进一步明确了报考工作、学业综合评价工作、开学教学工作和学生返校工作的各项要求,对提高工作人员综合业务能力和对今后工作的具体实施起着重要的指导意义。

 

 

供稿人:毛文君

审稿人:余红莲